Greta Siger već nekoliko godina radi od kuće i to menjajući gradove i zemlje – Njujork, Berlin i Meksiko. Njena profesija je coaching, ali ona je i preduzetnica i stručnjakinja koja je radila sa kompanijama kao što su e-Bay, SAP, Philips, Microsoft…
U septembru 2019. godine mogli ste da je upoznate kao govornicu na našoj konferenciji Dare to Be Original u Novom Sadu. Greta Siger nam ekskluzivno za Original šalje savete i viđenje situacije u kojoj se biznis nalazi i u kojoj će se tek naći, ali nudi i praktične načine da normalizujemo novo normalno – rad od kuće.
Danas se u našem radu i privatnom životu suočavamo sa potpuno novim okolnostima. Granice oba sveta postaju sve mutnije. Za mnoge od nas fizička izolacija, samoća, digitalna komunikacija i samoupravljačke veštine koje nam nedostaju čine rad od kuće (WFH) svakodnevnim izazovom.
Za neke je rad od kuće je potpuno novo iskustvo, dok za druge nije. Ali ono što nam je sve zajedničko: rad od kuće će trajati nedeljama ili čak mesecima.
Hajde da budemo sigurni da smo spremni za to i da iskoristite najbolje što je moguće. U ovom ćete članku pronaći nekoliko saveta kako da se pripremite i učinite svoj život lakšim i produktivnijim.
Ali pre toga, pogledajmo ovu novu rutinu rada od kuće i kako može izgledati jedan normalan dan u novoj normalnosti:
Probudite se u 8:45 i zapitate se: koji je danas dan? A da, četvrtak je i imate Zoom sastanak u devet. Malo u panici, ali dovoljno iskusni da rešite situaciju, prebacite neku formalniju odeću preko pižame.
Osećate se relativno osveženi i uprkos svemu, dovoljno pripremljeni da uključite kameru. Javlja se osećaj olakšanja i osećate se neizmerno srećnim da vaš mikrofon ne prenosi i mirise.
Nakon 10 sati i vašeg drugog Zoom sastanka, popijete prvu kafu. Konačno imate vremena da operete zube. Ponovo se osećate svežim i sa mnogo volje se bacate na završavanje zadataka.
Odjednom ste gladni i shvatate da je već 14:30 i da ništa niste jeli celog dana. Ustajete sa stolice, malo vam drhte noge, a i ukočene su od sedenja, i pitate se zašto još uvek nosite poslovnu odeću preko pižame. Priznajete da vam je prijatno i da se osećate pametno u svojoj novoj modnoj kombinaciji.
Skoro blizu potpunog izgladnjivanja, počinjete kopati neke testenine koje ste pronašli u frižideru koje ste juče imali za večeru i ručak dan ranije.
Zatim sledi još Zoom sastanaka. Tokom poslednjeg poziva morate hitno da odete u toalet. Onog trenutka kada pustite vodu, počnete da crvenite je shvatate da ste zaboravili da isključite svoj mikrofon. Srećom, vaš poziv se prekida i naglo se završava, jer od prijatelja dobijate poziv za kućnu zabavu.
Dolazi poslednji poziv Zoom poziv i pošto ste naučili iz svojih prošlih grešaka, isključujete kameru i isključujete mikrofon. Ponosni ste na sebe što ste povećali produktivnost i konačno možete nezapaženo da sredite sudove.
Vreme je 20 časova i trenutak je za kraj dana. Vreme je da ponovo otvorite bocu crnog vina od juče. Prosipate malo vina po sebi, ali srećom još nosite pižamu. Pripremate se za najnoviju Netflix seriju i sedate na svoju sofu.
Nakon prve čaše vina postajete izuzetno pospani, ali uspevate uspešno da ostanete budni. Odjednom vam zazvoni telefon i od kolege dobijate privatnu poruku na Slacku kog nikada ranije niste lično sreli.
Zvono na vratima zazvoni i vaša hrana stiže. Oko jedan ujutro, nakon još tri čaše crnog vina i 2,5 sata ćaskanja sa kolegom, konačno idete u krevet. Koliko je samo praktično još nosite svoju poslovnu pidžamu. Laku noć.
Kako živeti život gde je privatni kanal za ćaskanje na Slacku novi kutak za kafu i gde više nema službenog radnog vremena?
- Ustanite u normalno vreme i isplanirajte svoj dan
Obavezno se probudite na vreme, a ne pet minuta pre nego što sastanak počne. Takođe će vam pomoći ako imate jasan pregled svojih dnevnih zadataka i napravite konkretan plan za svaki dan ili nedelju.
Odredite jasno radno vreme i uključite sve svoje zadatke i posebna vremena kao što su vreme za ručak, pauze za kafu, poslovni zadaci, privatni pozivi, fizičke aktivnosti, kućne aktivnosti i digitalni događaji nakon posla.
Možete čak planirati zabavne aktivnosti, poput šetnje parkom, jer će vam s vremena na vreme trebati svež vazduh i promena scenografije.
Složenost planiranja vašeg dana može se povećati ako morate da školujete decu u svom domu. Dobra vest je da postoje alati koji vam pomažu da budete u toku sa stvarima.
Jedno praktično sredstvo za povećanje sposobnosti samoupravljanja i osnaživanje dece u zakazivanju sopstvenih zadataka je Kanban tabla.
To je jednostavan alat koji vam može pomoći u upravljanju svakodnevnim zadacima, a da se ne osećate preopterećen. Takođe vam pomaže da pratite svoja dostignuća.
Kako funkcioniše Kanban tabla
Sastoji se od četiri glavne kolumne:
1. DANAS –
2. URADITI –
3. RADIM –
4. URAĐENO.
Počinjete ujutro postavljanjem svog dnevnog reda. Svaki zadatak napišite na post-it, koristite kodiranje u boji za svaku kategoriju (radno, socijalno, vreme i sl.).
Zatim prelazite na deo ŠTA i KAKO dole. Ovde možete sami napisati poruku ili potvrdu koja će vam pomoći da se probijete tokom dana. ŠTA npr. „Danas ispunjavam sve svoje zadatke.“
U odeljku KAKO možete smisliti načine na koje želite to postići: npr. „Radim sa preciznošću i radošću.“ Tada započinjete dovršavanje zadataka na postu i premeštate post sa naloga URADITI na RADIM.
Kada završite, premestite ga u URAĐENO. Prilično jednostavno. Na kraju svog dana možete razmišljati o svom danu i sažeti ga u osećaj: „Osećam se ponosnim što sam sve postigao danas.“ To će vas motivisati za sledeći dan.
Napomena: Ako ovo koristite za školovanje kod kuće, možete dodati kolonu u kojem piše PREGLEDATI za zadatke koje morate pregledati kao roditelj.
- Skinite trenerku
Da, možda bi bilo praktično i prijatno ostati po ceo dan u istoj udobnoj odeći. Ali možda vam neće pomoći da uspostavite zdravo i produktivno radno okruženje. Iz tog razloga obavezno se ujutro pravilno obucite.
Izaberite odeću kao da idete u kancelariju ili kao da bi bilo kog drugog vašeg šefa mogao proći kroz vaša ulazna vrata. Istuširajte se, operite zube i obucite svoju omiljenu odeću za rad od kuće.
Ako i dalje želite da kombinujete uz trenerku, tada budite dovoljno hrabri da se povremeno suočite sa stvarnošću i isprobate stare uske farmerke.
- Održavajte odnos sa kolegama
Posebno ako ste tek započeli svoj novi posao tokom karantina, možda će vam biti neprijatno ako se još niste lično upoznali sa kolegama. Zoom, Skype i mnogi drugi digitalni komunikacioni alati mogu stvoriti osećaj nepovezanosti sa kolegama.
U analognom životu, svoje kolege biste upoznali razmenjujući najnovije kancelarijske tračeve u pauzi ili na ručku sa njima. Budući da se ove interakcije trenutno ne mogu dogoditi, morate stvoriti digitalna druženja i pauze za kafu s kolegama.
After work party može biti gledanje nekog dobrog filma. Ako više volite neformalni kanal, možete koristiti i aplikacije poput Houseparty za privatniji osećaj.
Pomoću ove aplikacije možete da organizujete digitalnu zabavu, igrate igru i povežete se sa kolegom i uspostavite rutinu gde zajedno pijete kafu ili pijete i razgovarate o stvarima koje nisu posao. Održavanje ličnog odnosa sa vašim kolegama pomoći će vam da budete efikasniji kao tim.
- Definišite svoj radni prostor i postavite granice
Spavanje, obedovanje i rad na ista dva kvadratna metra možda nisu najbolja ideja za produktivno okruženje kućne kancelarije.
Iako se u početku može činiti primamljivim da sve aktivnosti povežete u horizontalni režim rada, trebalo bi da odvojite svoju privatnu zonu od svog radnog prostora.
Postavite jasne granice između mesta gde radite, spavate i jedete. Iz tog razloga se ne preporučuje rad sa krevetom ili na kauču. Ako ne uspostavite jasne radne i životne zone, biće vam teže da se tokom večeri odmarate i pripremite za krevet.
Zbog toga vam je potrebno jasno razdvajanje lične životne zone i radne zone. U idealnom slučaju, možete pokušati da koristite mali sto ili radite za svojim trpezarijskim stolom sa posebnom radnom zonom. Takođe bi trebalo da uzmete stolicu koja na ispravan način podržava kičmu.
- Ostanite u vezi sa porodicom i prijateljima
U vreme prisilne samoizolacije i fizičke distance, svi se moramo potruditi da budemo povezani. Ovo bi moglo biti posebno teško vreme za neke od nas, jer nam nedostaju fizički kontakt i skretanje pažnje sa problema i iznenada smo primorani da budemo sami sa sobom.
Zato je važno imati redovan kontakt sa prijateljima i porodicom. Planirajte svakodnevne razgovore sa roditeljima, proverite kako su bake i deke i uspostavite sedmične grupne pozive sa porodicom i prijateljima. Sada kada ste prisiljeni da budete odvojeni, više ćete nego ikad ceniti dragocenost svojih najmilijih.
- Preispitajte se
Ljudi sveta leže u nesvesti, sa velovima navučenim preko lica i spavaju
Persijski pesnik i sufi učitelj Rumi
Ova kriza je velika šansa za sve nas to pređemo u modus samoispitivanja. Iskoristite vreme koje obično trošite na posao ili na beskrajne sastanke u vašoj kancelariji da biste pogledali i poboljšali svoju svest.
Ovo bi vam moglo zvučati teško ili neprivlačno, jer većina nas provodi vreme sa pažnjom za bezbroj aktivnosti. Ali sve te stvari su činile vaš um zauzetim.
Pored svega toga, primorani smo da se svakodnevno suočavamo sa šokantnim vestima, koje bi mogle da povećaju naš osećaj neizvesnosti i straha. Ali odsustvo distrakcije odlična je prilika za unutrašnji rast.
Da biste poboljšali svoju mentalnu stabilnost i snagu za to vreme, počnite sa meditacijom. Ako ste novi u meditaciji, možete započeti malim koracima preuzimanjem aplikacije za meditaciju (npr. Headspace) ili započeti s laganim vežbama.
Možete početi sa jednim do tri minuta dubokog disanja svakog dana. Ako možete da povećavate vreme za 50 odsto svakog dana, učinite to. Pokušajte ovo da vežbate ujutru nakon buđenja i kada idete u krevet. Takođe možete kombinovati svoju svakodnevnu šetnju parkom sa meditacijom hoda.
Ovo je sjajan način za osvežavanje vazduha i istovremeno smirivanje uma. Kroz ove prakse možete pronaći unutrašnji mir u ovim nemirnim vremenima.
Mnogo je sjajnih nastavnika, resursa i besplatnih predavanja o meditaciji. Potražite na YouTube-u „Deepak Chopra“ i „Eckhart Tolle“ da biste započeli sa dnevnom dozom meditacije i mindfulness. Ovo je pravo vreme da zaronite u dubine svoje ličnosti i probudite se iznutra.
Ako ne možete napolje, uđite unutra.
Tekst: Greta Siger, coach, preduzetnica i ekspert za rad od kuće
