Bez obzira na to da li ste novi korisnik Gmail-a ili koristite ovu platformu godinama, postoji velika šansa da još uvek ne koristite sve što je u ponudi, a što vam i te kako olakšava život.
S tim u vezi, evo nekoliko skrivenih dragulja Gmail-a koje većina ljudi nije uključila, nije otkrila ili je jednostavno zaboravila.
ZVEZDICE
Obeležavanje poruka zvezdicama je dobar način da odvojite važne i manje važne majlove, ali ponekad samo jedna zvezdica ne daje do znanja zašto je i koliko je određena poruka važna.
Po default-u, imate jednu zvezdicu na raspolaganju, ali ako odete u Settings > General i izaberete sekciju Stars, odatle možete da izaberete dodatne ikone koje ćete koristiti za obeležavanje mejlova.
Na primer, redovnu zvezdicu možete koristiti za mejlove koji su generalno važni, crveni uzvičnik za ono što je najhitnije da se uradi, zelenu ikonicu za ono što je bitno, a manje hitno itd.
ZAKAŽITE SLANJE MEJLA
Kada, na primer, završite projekat dan ili dva ranije, a želite da iskoristite taj dan ili dva za nešto drugo, jednostavno zakažite mejl da se pošalje malo kasnije. To ćete uraditi klikom na strelicu koja se nalazi kod dugmeta “Send”.
Takođe, u trenucima kada radite kasno uveče, a ne želite da uznemiravate kolege mejlovima van radnog vremena, jednostavno zakažite slanje mejla za ujutro.
NAPIŠITE MEJL U GOOGLE DOCS-U
Google Docs je sjajna opcija za pisanje mejla. Osim što pruža mnogo više opcija, imate mogućnost da unapred unapred pripremite gomilu e-poruka.
Kliknite na File, zatim Email, pa izaberite Email draft. Primetićete da dokument sada ima neke poznate elemente e-pošte u sebi: primaoce, naziv i telo mejla.
Pročitaj i: Da li ste znali za ove Gmail ekstenzije koji nas čine produktivnijim
Možete da uobličite svoju poruku kako želite, a zatim je možete sačuvati za kasnije ili kliknuti na Gmail ikonu da biste je preneli u Gmail kao draft. Ovo je sjajna alatka ako često šaljete iste e-poruke, ali želite da ih sve održite super-organizovanim ili da ih podelite sa drugim ljudima.
POVERLJIVI I NESTAJUĆI MEJLOVI
Svi mi znamo da ne bi trebalo da šaljemo “osetljive” informacije putem mejla, ali ponekad je to neizbežno.
Na dnu poruke koju sastavljate, nalazi se mala ikona sata sa katancem. Kliknite na nju da biste uključili poverljivi režim. Kada to uradite, mejl koji ste poslali ne može da se prosleđuje, kopira, štampati ili preuzme.
Takođe možete podesiti da mejl nestane nakon određenog vremenskog perioda i da zahtevate od primaoca da koristi šifru koju je generisao Google da bi otključao mejl, prenosi Fast Company.
Foto: Justin Morgan on Unsplash
