Ma koliko često koristili određene aplikacije, nismo ni svesni kakve sve korisne dodatke poseduju. Ako koristite Gmail kao primarnu aplikaciju za elektronsku poštu, možete da iskoristite i razne ekstenzije za povećanje produktivnosti.
Ako uz Gmail koristite i Google Chrome ili Microsoft Edge, obavezno isprobajte ove ekstenzije koje vam i te kako mogu olakšati poslovnu svakodnevicu.
Breef: Sortiranje mejlova po temama + beskonačni skrol
Breef vam omogućava da prođete kroz svoje pomoću sistema beskonačnog skrola. Mejlovi se prikazuju kao kartice i svaka ima opcije pored sebe za kasnije čitanje, kasnije odgovaranje, arhiviranje, reagovanje odmah ili dodavanje oznaka. Postoji čak i tajmer koji možete iskoristiti da vidite koliko mejlova možete preći tokom brze sesije.
Takođe možete izabrati da pregledate prijemno sanduče na osnovu tema umesto hronološkim reda, što vam olakšava da se prvo usredsredite na poruke svojih saradnika, na primer. I na kraju, možete sebi dodati beleške unutar svake poruke i kasnije im pristupiti iz nove baze koju Breef kreira.
Usluga košta 8 dolara mesečno, sa besplatnim probnim periodom. Ukoliko vam se ne svidi, u prvih 30 dana imate pravo na povrat novca.
Bip: Glasovno odgovaranje na poruke
Upravo ste pročitali veoma važan mejl i toliko razmišljate o njemu da biste mogli da ispunite stranice male knjige. Ali sama pomisao da ćete narednih pola sata ili sat provesti odgovarajući na mejl vas ni malo ne raduje.
Zato postoji besplatna ekstenzija Beep, koja dodaje korisnu crvenu ikonicu mikrofona pored dugmeta za slanje. Kliknite na to i počnite da pričate. Kada završite sa svojom porukom, ona će biti umetnuta direktno u vaš odgovor kako bi je primalac lakše reprodukovao. Možete i prvo da podesite da preslušate audio pre slanja, da ih sačuvate zauvek, na određeni period ili da nestanu posle jednog dana.
Inbox When Ready: Prestanite svakog minuta da gledate mejlove
Možete da se bavite svakim mejlom čim stigne, a možete i da obavite neki koristan posao. Zaštitite se sami od sebe pomoću ekstenzije Inbox When Ready, koja može da sakrije celokupno prijemno sanduče kad god učitate Gmail. Na taj način možete da uđete tamo da pošaljete brzi mejl ili pronađete neki stari, a da vas niko ne ometa u tome.
Takođe možete da podesite „inbox budget“ koji je zasnovan na učestalosti i vremenu koji prati koliko često otvarate prijemno sanduče i koliko vremena provodite u njemu.
Za one najtvrdoglavije postoji funkcija „inbox lockout“, koja vas sprečava da vidite bilo šta u prijemnom sandučetu tokom određenih intervala. Kada taj interval prođe, otvorite Gmail i prođite kroz svoje poruke kao virtuelni tornado dok se sve opet ne zaključaju.
Inbox When Ready nudi besplatnu verziju za jednu mejl adresu i ubacuje potpis u svaku vašu poruku, ili verziju od 48 dolara godišnje za neograničen broj adresa, mogućnost sakrivanja obaveštenja o kartici, prečice na tastaturi i još mnogo toga.
Quick Compose: Za brze beleške
Pored svoje osnovne svrhe, Gmail je ujedno i odlično skladište za čuvanje beleški, zanimljivih članaka i sličnih stvari.
Ako stalno šaljete stvari sebi mejlom, razmislite o besplatnoj ekstenziji Quick Compose, koja vam omogućava da pustite poruku pritiskom na ALT + C na tastaturi.
Najbolji deo je to što možete da podesite podrazumevane primaoce, naziv i sadržaj poruke. Takođe možete da izaberete delove teksta, a zatim da kliknete desnim tasterom miša da biste poslali brzi mejl koji sadrži deo teksta koji ste markirali.
To je odličan način za slanje brzih mejlova bez potrebe da ulazite u prijemno sanduče i izazovete distrakciju, piše Fast Company.
Foto: Stephen Phillips – Hostreviews.co.uk on Unsplash
