Da li se ikada, kada stignete do kraja nedelje, ili pak dana, zapitate na šta vam je otišlo vreme? Pa, ispostavilo se da niste sami.
Nedavno istraživanje pokazalo je samo 12 odsto radnika posvećuje više od šest sati dnevno svom zadatku, a od toga se samo polovina vremena troši na „produktivan“ rad.
Henri Šapiro, osnivač startapa Reclaim.ai, koji se bavi pametnom organizacijom vremena na poslu, podelio je za Fast Company nekoliko saveta koji će vam pomoći da svoj tim učinite srećnijim, produktivnijim i fokusiranijim.
SMANJITE BUKU
Jedno od najšokantnijih otkrića u studiji koju je sprovela Šapirova kompanija bio je koliko su zaposleni prekinuti u izvršenju svog zadatka na dnevnoj bazi. U proseku, radnici su prijavili da su bili prekinuti 31,6 puta dnevno. To znači da u 8-časovnom radnom danu, vaši zaposleni prekidaju posao oko četiri puta u svakom satu rada.
I ovde nije reč samo o distrakciji. Promena teme i fokusa sprečava vaš tim da bude produktivan. Kada ste fokusirani na posao, jednostavno uključite work mode i isključite notifikacije. Osim što ćete smanjiti smetnje, učinićete dobru stvar za svoje mentalno zdravlje.
BUDITE REALNI U PROCENI VREMENA
Pitajte bilo koji inženjerski tim da vam da procenu i verovatno ćete dobiti oko deset različitih odgovora. Postoji dobar razlog za skeptičnost kada su procene u pitanju, pošto je naša sposobnost da procenimo koliko vremena je potrebno za jedan zadatak – užasna.
Pročitaj i: 7 načina kako uništavate svoju produktivnost
Sastanci u proseku zauzimaju više od polovine radne nedelje, stoga bi timovi, imajući sve to u vidu, trebalo da budu realniji u proceni svojih sposobnosti i da se uklope u svoj raspored.
To ne znači da treba da isplanirate svaki minut u danu ali gruba procena pomaže da odredite prioritete.
OGRANIČITE SASTANKE
Svaki tim ima previše sastanaka, a kako biste ograničili broj sati provedenih na sastancima, uvedite tzv. core collaboration hours, odnosno odredite od kad do kad ste dostupni za sastanke. To je obično četiri sata dnevno ili manje. Tokom tih sati od vas i vaših saradnika se očekuje da budete onlajn i dostupni za sastanke, dok zakazivanje sastanaka van tog vremena nije poželjno.
Postoje dve velike prednosti ovog metoda: prvo, ograničava ukupan prostor gde se sastanci mogu zakazivati. Drugo, omogućava veću fleksibilnost u celom timu, što ljudima daje prostor koji im je potreban da pronađu ravnotežu između posla i privatnog života.
IZBALANSIRAJTE SVOJ RASPORED
Važno je najpre da shvatimo da svi radimo u čudnim vremenima. Postoji novi skup modaliteta koje smo svi morali da prihvatimo u radu od kuće, i nova vrsta fleksibilnosti koja je potrebna da bi nam pružila ravnotežu između posla i privatnog života. Činjenica je da srećni zaposleni imaju tendenciju da budu još produktivniji.
Zato pokušajte da primenite ove savete. Bićete srećniji, fokusiraniji i produktivniji, a to znači da ćete postizati bolje rezultate na svim životnim poljima.
Foto: Firmbee.com on Unsplash
