Biznis asistent logistike

ODGOVORNOSTI:

• Koordinacija internih i eksternih sastanaka direktora (najava agende, poziv
  učesnicima, rezervacija sala, obezbeđivanje neophodnih sredstava i materijala
  za rad, posluženja…)
• Koordinacija komunikacije između direktora, članova menadžment tima i zaposlenih prilikom preduzimanja specifičnih zadataka za upravljanje timom i procesima
• Pružanje podrške projektima i zadacima direktora i menadžment tima
• Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, e-mailovima, telefonskim pozivima i prepiskama i preusmeravanje na relevantna odgovorna lica
• Evidencija ključnih kadrovskih podataka uključujući personalne podatke menadžment tima
• Priprema, ažuriranje i definisanje dnevnih/nedeljnih/mesečnih izveštaja, prezentacija i korporativnih podnesaka
• Prijem, priprema i kontrola dokumenata za overu/ugovora, finansijskih i robnih dokumenata i korporativnih dokumenata
• Izrada i praćenje zapisnika sa sastanaka menadžment tima, praćenje statusa dogovorenih aktivnosti
• Aktivna podrška procesu budžetiranja i praćenja administrativnih troškova
• Organizacija i koordinacija svih korporativnih putovanja za članove Menadžment tima i eksterne posetioce
• Asistiranje i podrška u istraživačkom delu rada na projektima
• Aktivno učešće i koordinacija pripreme aktuelnih informacija za potrebe objavljivanja / informisanja zaposlenih putem Internog Portala ili e-mail-a
• Priprema i prosleđivanje direktoru i zainteresovanim članovima menadžment tima informacija iz medijskih izdanja važnih za poslovanje preduzeća
• Održavanje kvalitetnih odnosa sa kupcima/principalima/dobavljačima/spoljnim saradnicima

KVALIFIKACIJE:

• VII stepen stručne spreme (društveno usmerenje)
• Minimum dve godine radnog iskustva na sličnim poslovima
• Znanje Office paketa
• Engleski jezik (tečan govorni i pisani)
• Vozačku dozvolu B kategorije
• Izražene komunikacijske veštine
• Pozitivan stav
• Odlične organizacione veštine
• Odgovoran pristup poslu

ŠTA NUDIMO:

• Rad u dinamičnom okruženju
• Organizovane lekarske preglede
• Nagrade za najbolje zaposlene
• Interne i eksterne treninge i obuke
• Sistemski plan razvoja zaposlenih