Biznis asistent logistike
ODGOVORNOSTI:
- Koordinacija internih i eksternih sastanaka direktora (najava agende, poziv
učesnicima, rezervacija sala, obezbeđivanje neophodnih sredstava i materijala
za rad, posluženja…) - Koordinacija komunikacije između direktora, članova menadžment tima i zaposlenih prilikom preduzimanja specifičnih zadataka za upravljanje timom i procesima
- Pružanje podrške projektima i zadacima direktora i menadžment tima
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, e-mailovima, telefonskim pozivima i prepiskama i preusmeravanje na relevantna odgovorna lica
- Evidencija ključnih kadrovskih podataka uključujući personalne podatke menadžment tima
- Priprema, ažuriranje i definisanje dnevnih/nedeljnih/mesečnih izveštaja, prezentacija i korporativnih podnesaka
- Prijem, priprema i kontrola dokumenata za overu/ugovora, finansijskih i robnih dokumenata i korporativnih dokumenata
- Izrada i praćenje zapisnika sa sastanaka menadžment tima, praćenje statusa dogovorenih aktivnosti
- Aktivna podrška procesu budžetiranja i praćenja administrativnih troškova
- Organizacija i koordinacija svih korporativnih putovanja za članove Menadžment tima i eksterne posetioce
- Asistiranje i podrška u istraživačkom delu rada na projektima
- Aktivno učešće i koordinacija pripreme aktuelnih informacija za potrebe objavljivanja / informisanja zaposlenih putem Internog Portala ili e-mail-a
- Priprema i prosleđivanje direktoru i zainteresovanim članovima menadžment tima informacija iz medijskih izdanja važnih za poslovanje preduzeća
- Održavanje kvalitetnih odnosa sa kupcima/principalima/dobavljačima/spoljnim saradnicima
KVALIFIKACIJE:
- VII stepen stručne spreme (društveno usmerenje)
- Minimum dve godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- Znanje Office paketa
- Engleski jezik (tečan govorni i pisani)
- Vozačku dozvolu B kategorije
- Izražene komunikacijske veštine
- Pozitivan stav
- Odlične organizacione veštine
- Odgovoran pristup poslu
ŠTA NUDIMO:
- Rad u dinamičnom okruženju
- Organizovane lekarske preglede
- Nagrade za najbolje zaposlene
- Interne i eksterne treninge i obuke
- Sistemski plan razvoja zaposlenih
Prijavi se!
